ANALISI FLUSSI DOCUMENTALI
Sicuramente, ogni azienda è in grado di determinare i dati relativi al numero di copie realizzate in un dato arco di tempo e i conseguenti costi, ma determinati questi aspetti cosa accade alle pagine che vengono stampate o inviate tramite FAX?
Sicuramente vi sarà difficile poter rispondere in modo preciso a questa domanda.
E' appunto per rispondere a questo quesito che nasce l'esigenza di un'attenta analisi e gestione documentale in grado di fornire soluzioni a 360 gradi e di considerare ogni pagina generata come un costo fisso da gestire, indipendentemente dal fatto che questa sia una copia, una stampa o un fax.
Per permettere ciò la prima azione da intraprendere sarà effettuare una dettagliata analisi della situazione attuale che prenderà in considerazione tutti i sistemi di copia, stampa ecc e i fattori che hanno un effetto diretto o indiretto sul budget; ultimata questa analisi saremo in grado di determinare la reale attuale incidenza dei costi e pianificare così a lungo termine i costi ottenendo di fatto un ottimizzazione degli stessi secondo le vostre reali necessità.
Va da sè che ottimizzare i vari sistemi di copia, stampa ecc presenti nella vostra struttura è il primo e più importante passo volto al raggiungimento e all'ottimizzazione dei costi stessi.
L’utilizzo più disparato di apparecchiature diverse richiede l'impiego di un importante apparato amministrativo e gestionale che va ad aggravare ulteriormente i vostri costi; detta situazione è ulteriormente acuita dal fatto che le apparecchiature da ufficio vengano molto spesso acquistate dai singoli dipartimenti anzichè da una gestione centrale oculata creando oltretutto una convivenza tra diverse forme di contratto (leasing operativi, noleggi oppure acquisto); questa diversità va ad incidere profondamente sul capitale investito.
Una volta terminata la prima fase di analisi saremo quindi in condizione di potervi proporre una soluzione nella gestione dei flussi documentali assolutamente personalizzata in funzione dei vostri reali ed attuali bisogni.
Utilizzando i nostri multifunzione e le nostre stampanti EPSON RIPS, sarà possibile ottenere un tangibile beneficio ed una coseguente riduzione dei costi fissi pari al 10 %.
Grazie alla nostra competenza ed esperienza siamo in grado di passare dalla semplice archiviazione elettronica al garantirvi un flusso documentale completamente integrato ed armonizzato per ogni realtà e ad ogni livello.
Questa potrebbe essere la vostra situazione attuale:
un groviglio di macchine diverse, senza alcuna trasparenza sui costi e sull’utilizzo
CON UNA CORRETTA GESTIONE DEI FLUSSI
Nuovo flusso documentale integrato e armonizzato in funzione delle tue reali esigenze
Giunti a questo punto avrete ottenuto una corretta gestione e un corretto collocamento delle varie apparecchiature all'interno della vostra azienda che vi garantirà un abbattimento dei costi derivanti dalla gestione documentale nonchè una corretta pianificazione dei costi fissi.